5678 SHOWTIME – COVID-19 POLICIES – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

1. What initiatives has 5678 Showtime taken to support dance studios during covid-19? 

  • Offers for studios of more than $250,000.00 through the 5678 Showtime Loyalty Program.

  • East and West Coast Nationals to make it more accessible and affordable for studios to participate.

 

2. What is the 5678 Showtime Loyalty Program, and who is eligible?

The 5678 Showtime Loyalty Program is a program to assist studios impacted by covid-19 who finalized their registration including payment of fees for the 2020 season, but could not compete. Each studio will receive a full credit plus an additional 25% offer towards future registration fees. The calculation for the additional 25% offer is based on fees in their account Sept 1, 2020. For example, if a studio registered $10,000 in registration fees, the amount deposited in their account by 5678 Showtime is $12,500. The total 125% credit can be applied with special offers, and is valid until 2025 or until fees have been utilized, whichever is sooner. If a studio intends to take advantage of this credit in 2021, the studio must confirm with an email to info@5678showtime.com the location (or locations) they will participate by October 1, 2020, and must finalize their registration with new dancers and new entries by Dec 1, 2020.

3. What offers are available for studios who competed in 2020 or who did not finalize their registrations by Sept 1, 2020?

Studio who are not eligible for the 5678 Showtime Loyalty Program can qualify for one of three offers available until December 1, 2020:

  • Register for one regional by Dec 1, 2020, and receive a 25% offer in your account valid only for Nationals and/or DWC 2021 OR

  • Register all students for one regional convention by Dec 1, 2020, and regional competition fees are $50/entry OR

  • Register for Nationals by Dec 1, 2020, and compete at one regional for FREE. See details of special offers.

4. Where are the West and East Coast Nationals, and where is Dance World Cup?

 

In 2020, studios from France, United Kingdom, Romania, Mongolia, China, India, Algeria, Mexico, Trinidad and Tobago, USA, and Canada had registered for Dance World Cup 2020. With the current international travel restrictions, it is impossible to forecast the participation for Dance World Cup 2021. However, 5678 Showtime will offer scholarships to assist those travelling to Canada. Please contact info@danceworldcup.com for more details regarding scholarships.

5. How do studios obtain the best hotel rates at Fairmont hotels?

Book rooms early using the online hotel reservation link which is on the 5678 Showtime Tour Page for Fairmont locations. There are only a limited number of guest rooms at the lower rates. When indicating the number of guests in a room, do not include children and youth since they are free. Avoid registering more than two guests in one room since rates increase with three or more guests.

6. What is the deadline date to confirm participation, and finalize registration in 2021?

October 1, 2020 - Confirm where your studio will participate in 2021 with an email to info@5678showtime.com.

December 1, 2020 - Confirm your registration is finalized with an email to info@5678showtime.com. Link to register online.

With most events sold out in 2020, we cannot guarantee space for studios who do not finalize their registration by Dec 1, 2020.

7. Can we make changes after December 1, 2020?

Yes, you can make changes up to two months prior to the event date though the registration cost will be based on your entries finalized December 1 or when changes are complete, whichever is higher. Make sure they are correct and accurate. Once the schedule is finalized, no further changes are permitted.

8. If our studio registered for a 2020 Regional, what do we have to do to participate in a 2021 regional?

All registrations for 2020 regionals have been transferred to 2021 to the same locations as previously registered. For example, If you registered for Fairmont Tremblant 2020, your registration has been transferred to Fairmont Tremblant 2021. Confirm by October 1, 2020 that you will participate at the same location as initially registered with an email to info@5678showtime.com. Once confirmed, add/delete dancers and add/delete entries that are participating to finalize your registration by December 1, 2020

9. Does our studio have to compete in the same location that we registered in 2020?

If you want to choose a different location, please let us know, and we will transfer your registration to the new location. For example, if you registered for Fairmont Lake Louise 2020, but you prefer to change your registration to Fairmont Jasper Park Lodge 2021, we can transfer your entries to the new location. Confirm by October 1, 2020 that you wish to transfer to a new location with an email to info@5678showtime.com.

10. Do we need to complete a new registration for each entry that we are adding?

All registrations must be under one studio name, and all entries must be on one registration for your studio. Do not finalize the registration until all the information is complete and accurate. If you paid for 2020, no additional fees are required unless your total fees are more than 25% over your initial payment. The additional 25% is offered through the 5678 Showtime Loyalty Program..

11. If our studio cannot utilize all fees in 2021, can we receive a refund for the balance?

All fees are 100% non-refundable with 5678 Showtime for scheduled events. However, the fees are transferable to another location or to another year or even to two locations in the same year. The fees in your account are valid until 2025. When you check out, be aware that you must agree with this  statement “I have read and agree with the policies set by 5678 Showtime" . Li nk to read our policies.

12. What does our studio do if we are closing, and cannot use any of the credit?

The credit is valid for the families who paid the fees. They can be used by these families as independent entries for convention or competition, or transferred to another studio if the student has changed studios. The credit can also be utilized by another dancer which can be arranged by the studio or the family. We have all the records of studios who have registered with the list of dancers who have registered so we can verify and monitor this process. If the studio is sold to another business owner, the credit is also transferred to the new owner. Please email Mona D'Amours at info@danceworldcup.com if you have further questions regarding this process.

 

13. What are the provincial regulations during covid-19 for 5678 Showtime events?

The regulations have been changing since March 16, 2020 when the lock down started across Canada, and with our neighbours in Alaska. The number of cases, and the policies vary with each province/state. We must follow the health restrictions regarding gatherings plus those established by the venue where we are hosting the event. Keep informed by following these links:

Alaska - British Columbia - Alberta - Saskatchewan - Manitoba - Québec - Nova Scotia - Newfoundland

14. If there are still restrictions associated with covid-19 in 2021, will 5678 Showtime host the events?

Yes, we will adapt to the restrictions at the time to host the events. If masks are required, we will host the event. If social distancing is required, we will host the event. If there are limitations in attendance, we will host the event. In short, we will put into place all measures required to host the event. We recommend that studios inform their parents that the event may be scheduled differently with more frequent awards. Seating may be two metres apart, and other safety measures may be introduced based on the restrictions at the time. We also recommend that studios choreograph their routines without staging them in the Fall to be prepared to perform with social distancing if required in the Spring. With strong leadership, and creative solutions, we will dance in 2021. We celebrated International Dance Day April 29, 2020 at home. In 2021, we will celebrate dance on stage. DANCE IS OUR VOICE – ALWAYS.

Mona D'Amours

Founder

5678 Showtime  Inc

 

5678 SHOWTIME – POLITIQUES COVID-19 - QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

1. Quelles sont les initiatives de 5678 Showtime pour aider les écoles de danse pendant le Covid-19?

  • Offres pour les écoles de plus de 250 000,00 $ avec le Programme de Fidélité 5678 Showtime.

  • Les Nationaux de l'Est et de l'Ouest pour rendre la participation des studios plus accessible et plus abordable.

 

2. Qu'est-ce que le Programme de Fidélité 5678 Showtime, et qui est éligible?

Le Programme de Fidélité 5678 Showtime est un programme destiné à aider les studios touchés par le covid-19 qui ont finalisé leur inscription, y compris le paiement pour la saison 2020, mais n'ont pas pu participer. Chaque studio recevra un crédit complet plus une offre supplémentaire de 25% pour les futurs frais d'inscription. Le calcul de l'offre addtionnelle de 25% est basé sur les frais de son compte le 1er septembre 2020. Par exemple, si un studio a enregistré 10 000 $ de frais d'inscription, le montant déposé dans son compte par 5678 Showtime est de 12 500 $. Le crédit total de 125% peut être utilisé avec des offres spéciales et est valable jusqu'en 2025 ou jusqu'à ce que les frais aient été utilisés, selon la première éventualité. Si un studio veut profiter de ce crédit en 2021, le studio doit confirmer par courriel à info@5678showtime.com l'endroit (ou les endroits) auquel il participera avant le 1er octobre 2020, et doit finaliser leur inscription avant le 1er décembre, 2020.

3. Quelles sont les offres pour les écoles qui ont concouru en 2020 ou n'ont pas finalisé leurs inscriptions avant le 1er sept 2020?

Les studios qui ne sont pas éligibles au Programme de Fidélité peuvent se qualifier pour l'une des trois offres  jusqu'au 1er déc, 2020:

  • Inscrivez-vous à un régional d'ici le 1er déc, 2020 et recevez une offre de 25% pour votre inscription aux nationaux et/ou DWC ou

  • Inscrivez tous vos étudiants pour une convention régional d'ici le 1er déc, 2020 et les frais de compétition sont 50 $ / chorégraphie ou

  • Inscrivez-vous aux Nationaux d'ici le 1er déc, 2020 et concourez gratuitement à un regional. Voyez les détails des offres spéciales

4. Où sont les Nationaux des côtes ouest et est et où se trouve la Coupe du Monde de Danse?

 

En 2020, des écoles de danse de France, du Royaume-Uni, de Roumanie, de Mongolie, de Chine, d'Inde, d'Algérie, du Mexique, de Trinité-et-Tobago, des États-Unis et du Canada s'étaient inscrits à la Coupe du Monde de Danse 2020. Avec les restrictions de voyage internationales, il est impossible de prévoir la participation à la Coupe du Monde de Danse 2021. Cependant, 5678 Showtime offrira des bourses pour aider ceux qui voyagent au Canada. Veuillez contacter info@danceworldcup.com pour plus de détails sur les bourses.

5. Comment les studios obtiennent-ils les meilleurs tarifs d'hôtel dans les hôtels Fairmont?

Réservez vos chambres tôt en utilisant le lien de réservation d'hôtel en ligne qui se trouve sur la page de tournée de 5678 Showtime pour les hôtels Fairmont. Il n'y a qu'un nombre limité de chambres aux tarifs inférieurs. Lorsque vous indiquez le nombre d'invités dans une chambre, n'incluez pas les enfants et les jeunes car ils sont gratuits. Évitez d'enregistrer plus de deux personnes dans une même chambre car les tarifs augmentent avec trois personnes ou plus.

6. Quelle est la date limite pour s’inscrire aux événements régionaux 2021?

1er octobre 2020 - Confirmez où votre studio participera en 2021 avec un courriel à info@5678showtime.com.
1er décembre 2020 - Confirmez que votre inscription est finalisée avec un courriel à 
info@5678showtime.com. Lien pour vous inscrire.

La plupart des événements étant complets en 2020, nous ne pouvons pas garantir d'espace après le 1er décembre 2020.

7. Pouvons-nous faire des modifications à notre inscription après le 1er décembre 2020?

Oui, vous pouvez faire des modifications jusqu'à deux mois avant la date de l'événement, bien que les frais d'inscription soient basés sur vos inscriptions finalisées le 1er décembre ou lorsque les modifications sont terminées, selon la valeur la plus élevée. Assurez-vous qu'elles sont correctes et exactes. Une fois le calendrier finalisé, aucun autre changement n'est autorisé.

8. Si notre studio s'est inscrit à une compétition régionale 2020, que devons-nous faire pour nous inscrire en 2021?

Toutes les inscriptions pour les régionaux 2020 ont été transférées en 2021 aux mêmes endroits que précédemment enregistrés. Par exemple, si vous vous êtes inscrit à Fairmont Tremblant 2020, votre inscription a été transférée à Fairmont Tremblant 2021. Confirmez avant le 1er octobre 2020 que vous participerez au même endroit que celui initialement enregistré avec un courriel à notre bureau à info@5678showtime.com. Une fois confirmé, ajoutez / supprimez les danseurs et ajoutez / supprimez les chorégraphies qui participent d'ici le 1er décembre 2020.

9. Notre studio doit-il concourir au même endroit que celui où nous nous sommes inscrits en 2020?

Si vous souhaitez choisir un autre endroit, veuillez nous en informer et nous transférerons votre inscription au nouvel endroit. Par exemple, si vous vous êtes inscrit à Fairmont Tremblant 2020, mais que vous souhaitez changer votre inscription à Fairmont Le Manoir Richelieu 2021, nous pouvons transférer vos inscriptions. Confirmez avant le 1er octobre 2020 que vous souhaitez transférer vers un nouvel endroit avec un courriel à info@5678showtime.com.

10. Avons-nous besoin de compléter une nouvelle inscription pour chaque chorégraphie que nous ajoutons?

Toutes les inscriptions doivent être sous un seul nom de studio, et toutes les inscriptions doivent être sur une seule inscription pour votre studio. Ne finalisez pas l'inscription tant que toutes les informations ne sont pas complètes et exactes. Si vous avez payé pour 2020, aucun frais supplémentaire n'est requis, sauf si le total de vos frais dépasse 25% de votre paiement initial. Les 25% supplémentaires sont offerts via le Programme de Fidélité 5678 Showtime.

11. Si notre studio ne peut pas utiliser tous les frais en 2021, pouvons-nous recevoir un remboursement?

Tous les frais sont 100% non remboursables avec 5678 Showtime pour les événements programmés. Cependant, les frais sont transférables à un autre endroit ou à une autre année ou même à deux endroits dans la même année. Les frais de votre compte sont valables jusqu'en 2025. Lors de votre inscription, sachez que vous devez accepter cette politique en acceptant la déclaration «J'ai lu et j'accepte les politiques définies par 5678 Showtime». Lien pour lire nos politiques.

12. Que fait notre studio si nous fermons et ne pouvons pas utiliser le crédit?

Le crédit est toujours valable pour les familles qui ont payé les frais. Ils peuvent être utilisés par ces familles comme inscription indépendantes pour la convention ou la compétition, ou transférés pour une autre école si l'étudiant a changé de studio. Le crédit peut également être utilisé par un autre danseur qui peut être organisé par le studio ou la famille. Nous avons tous les inscriptions des écoles de danse qui se sont inscrits avec la liste de tous les danseurs qui se sont inscrits afin que nous puissions vérifier et surveiller ce processus. Si l’école de danse est vendu à un autre propriétaire d'entreprise, le crédit est également transféré au nouveau propriétaire. Veuillez envoyer un courrier à Mona D'Amours à info@danceworldcup.com si vous avez d'autres questions concernant ce processus.

 

13. Quels sont les règlements provinciaux pendant le covid-19 pour les événements de 5678 Showtime?

La réglementation a changé depuis le 16 mars 2020, date à laquelle le confinement a commencé partout au Canada. Le nombre de cas et les politiques varient d'une province à l'autre. Nous devons respecter les restrictions sanitaires provinciales concernant les rassemblements ainsi que celles établies par le lieu où nous accueillons l'événement. Restez informé en suivant ces liens. Alaska - Colombie Britannique - Alberta - Saskatchewan - Manitoba - Québec - Nouvelle Écosse - Terre Neuve.

14. S'il y a encore des restrictions associées à Covid-19 en 2021, 5678 Showtime accueillera-t-il les événements?

Oui, nous nous adapterons aux restrictions du moment pour accueillir les événements. Si des masques sont nécessaires, nous aurons l'événement. Si une distanciation sociale est nécessaire, nous aurons l'événement. S'il y a des limites de participation, nous aurons l'événement. Bref, nous mettrons en place toutes les mesures nécessaires pour accueillir l'événement. Nous recommandons aux écoles de danse d'informer leurs parents que l'événement peut être programmé différemment avec des récompenses plus fréquentes. Les sièges peuvent être distants de deux mètres et d'autres mesures de sécurité peuvent être introduites en fonction des restrictions au moment. Nous recommandons également que les studios chorégraphent leurs danses sans les mettre en scène à l'automne pour être prêts à danser avec une distanciation sociale si nécessaire au printemps.  Avec une direction solide et solutions créatives, nous danserons en 2021. Nous avons célébré la journée internationale de la danse le 29 avril 2020 à la maison. En 2021, nous célébrerons la danse sur scène. LA DANSE EST NOTRE VOIX - TOUJOURS.

Mona D'Amours

Fondatrice

5678 Showtime Inc.

 
STAY UP TO DATE
  • Black Facebook Icon
  • Black YouTube Icon
  • Black Instagram Icon
 Suite 126 - 255 Newport Drive Port Moody, BC V3H 5H1  |  info@5678showtime.com  |  Tel. 604-721-7909
© 2017 by SDF Productions